各有关社会招标采购代理机构:
广州市少年宫拟公开遴选2022-2023年度招标采购代理服务机构2名(货物、服务及工程招标代理机构),现将有关事项公告如下:
一、服务内容
(一)代理机构服务内容包括但不限于:
1.采购招标咨询;
2.拟写采购招标方案,包括拟定采购招标工作计划、协助采购人(招标人)完成进口产品论证和申报工作(如有需要)、办理监管机构审批手续等工作;
3.编制、发售、解释、组织论证采购招标文件,对名称、功能、技术指标等进行实质性检查及完善,办理招标文件论证或备案(如有需要);
4.在采购招标监督管理部门或其他主管部门以及采购人(招标人)指定媒体上发布采购公告、澄清(变更)公告、评审结果公示、中标公告等各类信息;
5.发售采购招标文件,接受潜在供应商报名(包括接受响应文件及代收、代退投标保证金);
6.编制澄清和修改文件,组织必要的现场踏勘、答疑会(如有需要);
7.制定评审方法、步骤、标准,依法依规或根据采购招标文件规定组建评审委员会;
8.接收投标(响应)文件,组织开标(唱价)会议;
9.组织评审会议,编制评审报告并交采购人(招标人)确认;
10.发布评审公示或公告,向中标人发送《中标(成交)通知书》,将评审结果报送监管机构备案(如有需要);
11.必要时,协助采购人(招标人)与中标方洽谈合同签订事宜;
12.处理涉及项目的询问、质疑、投诉等,并将有关质疑资料报送监管部门(如有需要);
13.按采购人(招标人)要求编制归档资料文件(含电子档案);
14.现场组织开标(唱价)、评审会议;
15.配合采购人(招标人)或采购人(招标人)上级主管部门对采购项目的检查或调取、补充相关资料;
16.协助甲方办理非委托代理范围内的采购招标业务组织工作;
17.办理与采购招标工作有关的其他事宜。
二、报名条件
代理机构必须具备的资格条件:
(一)广州市注册的独立法人机构或在广东省注册的独立法人机构且在广州市有分支机构,同时在广州市设有固定办公场所和专业工作人员。
(二)在广东省政府采购网和中国政府采购网分别完成政府采购代理机构的网上登记备案(提供网页截图,加盖公章)。
(三)应选人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供会计师事务所出具的2020年度财务审计报告)。
(四)应选人未被列入“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/ )“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。(需提供自遴选公告发布之日起的查询结果截图,如相关失信记录已失效,应选人需提供相关证明资料。)
三、遴选原则
(一)在符合报名条件的应选单位中遴选业绩优异、服务全面、资质完善、经验丰富的代理机构。
(二)文件审核及评分(评分标准后附):由我宫组织评分、遴选。
(三)遴选结果在我宫官网公示2个工作日。
(四)未收到异议后,我宫向确定的代理机构发出中选通知书。本次遴选为合作意向遴选,招标采购代理委托合同按按照项目“一事一签”,招标采购代理服务费由后续项目实施时的中标(成交)供应商支付。
(五)遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核,如一年服务期满达到年度综合考核要求,则可继续执行下一年协议,如年度综合考核评价未达到考核要求,则不再执行下一年协议。
四、报名材料
请有意向的应选单位于2022年4月14日17:00前将有关材料报送我宫,逾期不予受理。应选单位对所提供材料的真实性负责,若发现弄虚作假,取消其资格。申请材料应包括:
(一)申请函
(二)应选单位概况(含企业机构设置情况、办公场地和人员基本情况、采购业绩、简介等)
(三)营业执照、法人证书、相关资质证书和证明业绩、资信情况等材料复印件
(四)应选单位2022-2023年招标采购代理工作方案(含预案、责任人员、应急及投诉处理流程等,详见本公告附件遴选代理机构评分表)。
(五)申请材料请按顺序装订,双面打印,须加盖单位公章,一式五份。同时提供加盖单位公章的电子版一份跟应选文件一并提交。
五、联系方式
联系人: 庞老师
地址: 广州市越秀区东风西路167号
电话: 020-81361483
广州市少年宫
2022年04月11日
附件:遴选代理机构评分表
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