广州市少年宫 2019—2020年档案整理服务项目网上采购公告

2020.06.14

       广州市少年宫（采购人）拟对“2019—2020年档案整理项目”进行采购，现请符合相关要求及资质的供应商报价。
一、采购项目名称
广州市少年宫 2019—2020年档案整理项目（GZSSNG-WSXJ-BGS-2020-013）
二、项目内容及需求
（一）时间及地点
时间：2020年12月前完成2019年档案整理；2021年12月前完成2020年档案整理；二宫、三宫基建档案分别于2020年12月前、2021年12月前整理完毕。
地点：东风西路167号广州市少年宫
（二）主办单位
广州市少年宫
（三）采购限价
人民币160000元（大写：壹拾陆万元整）
注：报价不得超过采购限价，否则做废标处理。
（四）项目简介
按照市档案局有关规定及广州市学校档案工作规范的有关要求，对广州市少年宫2019年至2020年产生的党群、行政、教学、基建、设备、财会、声像、已故人员、实物、合同档案进行整理归档，并数字化扫描录入；并协助广州市少年宫开展档案评级的有关工作。
（五）工作任务及要求
1.协助我宫建立和修订相关档案归档、管理及利用制度；
2.指导我宫档案室的硬件建设工作和考评见证材料的准备和编制；
3.协助我宫撰写部分档案编研材料及编制相关的文件汇编；
4.负责对我宫2019至2020年形成的各门类材料进行规范化归档及数字化录入；
（六）其他要求
1.质量要求
（1）归档
档案必须齐全、完整、内容真实，组卷层次分明，内容须保持有机联系，符合形成规律的要求。档案要分类科学，组卷合理，编目齐全，案卷标题确切，装订符合规定，便于保管利用。
（2）装订
档案装订要求装订要结实、齐整（右边、下边对齐）、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。
（3）系统录入
中标单位至少固定二名系统录入技术人员，负责系统数据录入工作，项目期间不得随意更换。
（4）档案盒的质量要求
提供产品应符合广东省档案局标准，根据实际情况，采用符合产品质量检验标准胶水、档案盒，具备防霉、防蛀、防潮、防变、防褪色等特点。
2.安全保密要求
档案整理人员必须严格遵守《中华人民共和国保密法》、《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，遵守我宫有关保密规定（另行签订），整理工作必须在我宫指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。
三、报价人资质条件
（一）报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
（二）报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或事业单位或其他组织，具有从事本项目的经营范围和能力。
（三）本项目不接受联合体报价。
（四）具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，具有完善的售后服务机构和售后服务体系，并有良好的工作业绩和履约记录。合格的供应商应具备公告中列明的所有资格要求。
四、采购项目时间
采购项目材料报送截止时间为2020年6月17日12:00时
五、报价文件送达地点
请将报价文件、公司简介、营业执照复印件（盖章）、承办类似项目合同复印件等材料按照一式五份，密封后在指定时间内送达广州市越秀区东风西路167号1号楼1楼档案室，请在信封或快递信封上注明项目名称和公司（单位）名称。
六、开审评审
（一）开审评审时间
2020年6月19日
（二）开审评审地点
广州市越秀区东风西路167号1号楼会议室
七、采购人的名称、地址
采 购人：广州市少年宫
地 址：广州市越秀区东风西路167号、广州市天河区珠江新城华就路273号
联系人：余老师
电话：020-81957651、020-81362356
八、其他
本公告最终解释权归采购方所有。