2004年12月15日至16日，广州市少年宫2005年工作务虚会在广州市番禺区莲花山粤海渡假村召开，会议由关小蕾副主任主持，主任室全体成员，各部（科）室负责同志以及教学部门的骨干教师共51人参加了此次会议。
2005年，将是广州市少年宫首次迈进集团式发展的一年，新建的广州市第二少年宫将在6月落成，9月将对全市少年儿童正式开放。为在迎接新的挑战中做好充分的准备，主任室早在2004年的10月份就召开了班子工作务虚会，并提出了2005年全宫的总体工作思路，确定了明年的工作目标，强调“二宫的筹备和开办将成为2005年重中之重的中心工作”。
15日上午，全体与会者前往位于珠江新城的二宫建设工地参观，大家看到了工地上热火朝天的建设场面，看到了颇具现代建筑风格的光彩夺目的二宫模型，想到不久的将来，少宫人将在这里登上他们艰苦创业的又一新的台阶，大家心情都非常激动。
会议首先由宫党支部书记、常务副主任谢妙琼同志代表主任室作2004年的工作总结：适逢今年初党中央、国务院发出了关于加强未成年人思想道德建设工作的有关文件，为贯彻落实党中央的指示，我宫提出了“共同关注祖国未来，创造良好成长环境”这一工作主题，并围绕这个主题开展了一系列的工作。
在总结2004年的工作时，谢妙琼同志着重谈了三个方面的特点，一是我们已经逐步培养和造就了一个既团结协作，又特别能战斗的团队，它体现在从主任室到部门再到每一个教职工的纵向领导，部门与部门之间横向的合作与联系，都已经形成一个协调有序的管理渠道；还体现在从宫到各部门都树立了一种顾全大局的思想观念；二是少宫人综合素质不断的提高，在工作中既认真务实又勇于创新，逐步形成了少宫人的精神，它表现在各部门在抓好教学质量的同时，积极开展跨学科的课程教学改革，对教师的继续教育与教学交流方面有新的突破，通过开发电子教务管理系统培训教务员等，促进培训工作的发展，在活动的策划与宣传上注重创新，追求高品位和高质量；三是“有作为才有地位”已经成为少宫人的共识，多年来，我们一直注意把与省市有关部门的合作，开展和承办各类活动来作为确立我们少年宫在社会上的地位和作用的最好体现。
谢妙琼同志在总结中还谈到了我们工作中存在的一些问题：随着我们事业规模的不断扩大，我们还必须在提高教职工素质这个方面加大工作力度，并对与宫的发展不适应的管理制度和漏洞加以改进和完善。
谢主任最后总结说：“奇迹总人为，登高必自卑”，我们在攀登高峰的时候，要能够看到自己的不足，要能够戒骄戒躁，要能够挑战自我，要有清醒的头脑，才能够在明年的工作中抓住机遇，迎接挑战。
随后，教育活动部部长傅航同志和财务室主管陈丽娟同志分别作了赴德国考察的情况介绍和明年我宫如何实施财政国库管理制度改革的工作指引。
15日下午，由于这次会议准备工作做得比较充分和细致，各部门的工作总结汇编成册，因而减少了各部门总结汇报的时间，留出更多的时间供大家进行讨论，各个小组大多着重围绕明年重中之重的工作——二宫的开办展开讨论，总得来说，大家对二宫的前途充满信心，但在具体的个别工作和细节上存在着一些担心。最后大家一致认为：借助一宫的优势，为二宫的发展搭好平台和架子，反过来通过二宫的高起点、高品位，促一宫更上一层楼。
16日上午，黄南冰主任作了题为《创建学习型团队，迎接新的挑战》的发言。
黄南冰主任首先指出这次会议要求达到的目的是“统一思想，达成共识，共同发展”。在谈到一宫与二宫的关系时指出：两者的关系是集团式管理；两者的职能定位是同一品牌，不同特色；两者的管理模式是统一管理，各有特点；两者的项目设置是资源共享，各有侧重。
黄南冰主任还回顾了少年宫近年来发展的历史：从1997年开始，当别人热衷于出租经营开发时，我们决定把工作重点转移到教育培训和活动上来；当别人沉浸在招生量大幅度上升的喜悦时，我们提出“质量是第一生命线”的口号；当成绩凸现时，我们提出今后的发展不仅要注重招生的数量，还要把少年宫建成全方位为青少年提供服务的机构，素质教育的基地；当强调素质教育的今天，我们又提出素质教育的前提是全面提高教师的基本素质；当别人满足于培训、活动时，我们又提出了少年宫要成为青少年成长教育的基地。
黄南冰主任在谈到今后我们将面临的困难、问题、挑战时指出：目前的困难是成长的上限和学习的智障。内部的问题是包括人才、安全、风气、管理等方面在内的问题；而来自外部的挑战则是信息时代导致知识的实效性变得越来越短、现代社会对人才的要求不断提高、家长对孩子们的期望值不断增高、校外教育市场的不断发展和竞争等；但我们同时还应当看到：党中央的重视、社会公共福利服务发展的需要，城市可持续发展的需要，青少年成长成才的需要，青少年事业发展的需要，现代社会教育发展的需要等都将成为我们事业发展的机遇。
在谈到社会教育定位的作用时，黄主任强调：“社会教育的发展对中国的少年宫提出越来越高的要求，而中国的青少年宫作为青少年社会教育的主要阵地的作用也就显得越来越重要了”。明年我们新的任务是什么？黄主任提出了两个方面：一是要超越自己，二是要建好和办好第二少年宫；并强调二宫的办宫方针：“保持传统培训和活动的优势，拓展公共服务的功能，全面关注孩子们的成长教育”。我们的方向是最终要把少年宫办成“青少年成长教育的基地、素质教育的摇篮、健康成长的乐园和宫殿、公共服务的重要场所”。
怎样才能实现我们的目标和理想，黄主任指出：要迎接新的挑战，就必须创建一支学习型的团队，因为要想成为一个有影响的教育者，自己首先必须成为好的学习者，并能将这种学习能力转递给他人。
黄主任在发言期间，还主持了一个全新的学习与思考的形式——深度汇谈，一改过去较为沉闷的讨论方式，以我们少年宫的外部机会，外部威胁，内部强项，内部弱项及它们之间的相互关系为论题而引起了全体与会者的兴趣，人人争相发言，场面热烈和谐，大家提出了一些新的问题，也获得了一些新的见解，达到了预期的效果。
最后，黄南冰主任总结说：我们今天在一起分析了形势和需求，形势就是我们面临的困难；需求就是我们面前的机遇。明确了我们的任务、目标、方向，任务是建好办好二宫；目标是公共服务；方向是成长教育。制定了对策那就是要创建一支学习型的团队。总之，我们今天会议的主题词就是“孩子”，因为我们的事业就是为了一切的孩子，为了我们一切孩子的成长，为了我们一切孩子的欢乐。
(办公室主任 张建新)
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